01 Información básica
En la Asociación Autoforma (en adelante, «Autoforma») tratamos la información que nos facilitas con el fin de gestionar la relación con las empresas asociadas e interesadas, atender tus consultas y mantenerte informado sobre la actividad de la Asociación. A continuación encontrarás información detallada sobre cómo recogemos, usamos y protegemos tus datos personales.
02 ¿Qué datos tratamos?
Según el tipo de relación que mantengas con Autoforma, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, denominación social de la empresa, CIF/NIF, DNI del representante legal, dirección postal, teléfono, móvil, correo electrónico y sitio web.
- Datos de la empresa asociada: datos fiscales, datos de la persona de contacto y del representante legal.
- Datos económicos y de pago: datos bancarios (IBAN) para la domiciliación de las cuotas o datos de facturación en caso de pago anual.
- Datos de navegación: información técnica recabada mediante cookies y tecnologías similares (ver apartado 9).
No tratamos categorías especiales de datos (datos de salud, ideología, afiliación sindical, etc.). Te rogamos que no nos facilites este tipo de información.
03 Finalidades y base jurídica del tratamiento
Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades, cada una con su correspondiente base de legitimación conforme al artículo 6 del RGPD:
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Gestionar el alta y la relación con las empresas asociadas, así como la prestación de los servicios propios de la Asociación. | Ejecución de la relación asociativa y aplicación de los estatutos (art. 6.1.b RGPD). |
| Gestionar el cobro de las cuotas de asociado y la facturación. | Ejecución de la relación asociativa y cumplimiento de obligaciones legales contables y fiscales (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD). |
| Atender consultas, solicitudes de información y soporte realizadas a través de formularios, correo electrónico o WhatsApp. | Consentimiento del interesado e interés legítimo en responder (art. 6.1.a y 6.1.f RGPD). |
| Enviar comunicaciones informativas sobre la actividad de la Asociación, talleres, novedades del sector y noticias de la formación bonificada. | Consentimiento del interesado o interés legítimo cuando ya existe relación asociativa (art. 6.1.a y 6.1.f RGPD). |
| Cumplir con las obligaciones legales que resulten de aplicación. | Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD). |
04 Plazo de conservación
Conservaremos tus datos personales mientras se mantenga la relación con Autoforma y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Con carácter general:
- Los datos de las empresas asociadas se conservarán mientras dure la condición de asociado y, tras la baja, durante los plazos de prescripción de las acciones legales que correspondan.
- Los datos contables y fiscales se conservarán durante los plazos previstos en la normativa mercantil y tributaria (con carácter general, hasta 6 años conforme al Código de Comercio y 4 años conforme a la normativa tributaria).
- Los datos de quienes realicen consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, hasta que se solicite su supresión.
05 Destinatarios de los datos
Con carácter general, tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. No obstante, pueden tener acceso a tus datos los proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento por cuenta de Autoforma (por ejemplo, proveedores de alojamiento web, plataformas de correo y mensajería, gestoría y entidades financieras para el cobro de las cuotas), con los que se han suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
Asimismo, podrán comunicarse datos a las Administraciones Públicas y organismos competentes (por ejemplo, la Agencia Tributaria) cuando exista una obligación legal de hacerlo.
06 Transferencias internacionales
Con carácter general, Autoforma no realiza transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que alguno de nuestros proveedores tecnológicos pudiera implicar dicha transferencia, esta se realizará únicamente a destinos con un nivel de protección adecuado o con las garantías adecuadas previstas en el Capítulo V del RGPD (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo).
07 Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos en relación con tus datos personales:
- Acceso: conocer qué datos personales tuyos estamos tratando.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
- Limitación: solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos previstos en la normativa.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
¿Cómo ejercer tus derechos? Puedes ejercerlos dirigiéndote por escrito a soporte@autoforma.es o a la dirección postal Calle San José 21-23, Local 4, 41004 Sevilla, indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
08 Seguridad de los datos
Autoforma ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la técnica, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, conforme a lo exigido por el artículo 32 del RGPD.
09 Cookies
El Sitio Web utiliza únicamente las cookies técnicas estrictamente necesarias para su correcto funcionamiento. En caso de incorporar cookies analíticas o de terceros, se solicitará tu consentimiento previo y se informará al respecto. Puedes configurar tu navegador para impedir la instalación de cookies, si bien ello podría afectar al funcionamiento de algunas secciones del Sitio Web.
10 Veracidad de los datos
El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a Autoforma cualquier modificación de los mismos. El usuario responderá de la veracidad de los datos facilitados, reservándose Autoforma el derecho a excluir de los servicios a todo usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en derecho.
11 Cambios en la política de privacidad
Autoforma se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a las prácticas del sector. Cualquier modificación será publicada en esta misma página, por lo que te recomendamos revisarla periódicamente.