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Una nueva herramienta para la gestión documental en Autoforma: GESDOC

La estamos trabajando en la formación continua. Autoforma ha presentado esta semana para los alumnos de la formación GESDOC, una base de datos programada en Microsoft Access y que permite al gestor de formación gestionar la documentación relacionada con la formación programada a empresas.

En este momento GESDOC genera la documentación de formaciones presenciales bajo el perfil de entidad organizadora. Por ejemplo, puede ser muy útil para autoescuelas, ya que encaja en estas características.

Esta programada en VBA. Y es modulable y ampliable. Esto quiere decir que la iremos ampliando a:

  • Perfil Bonificada
  • Grupos de empresa
  • Permisos individuales de formación

Además, en breve tendrá la posibilidad de poder de exportar en XML para poder interactuar con el aplicativo de Fundae.

También se va a conectar con Listalum 2.0 con objeto que se puedan importar los datos de los alumnos.

En un futuro, leerá los datos de los simuladores de costes de Autoforma.

Tienes las herramientas (Excel y Access) en la sección de descargas de Autoforma

Existen tres formas de poder trabajar con GESDOC:

  • En PC local.
  • En RED
  • En la nube (para ello se trabajará en entorno Microsoft Azure).

La herramienta estará disponible en local a partir de este fin de semana para todos los socios que están inscrito a la formación continua Autoforma. Deberá solicitarse las claves a Patricia a partir del lunes 24 de junio.

No es un programa, ni una aplicación: es una base de datos de Microsoft Access, pero creemos que resultará muy práctica. Recuerda: está en fase beta, en desarrollo.

 Os dejamos las grabaciones de las dos sesiones de formación de esta semana:

 

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Los permisos individuales de formación son analizados de forma minuciosa por la administración. Las cantidades para bonificar en ellos son grandes, generalmente mayor que las acciones formativas. En las acciones formativas se bonifican los costes derivados de la formación y su gestión. Como por ejemplo la factura del centro impartidor y la factura de la gestora de formación. En los permisos individuales de formación no se bonifican los costes derivados de la formación y su gestión.