Resumen del Taller de Asociados de Autoforma: Principales Consultas y Respuestas

En el reciente taller de asociados de Autoforma, se abordaron diversas consultas esenciales sobre la gestión de la formación programada de empresas. Se discutieron temas como la negociación en caso de firma no conforme de la RLT, la formación en el extranjero, y la importancia de elegir una correcta categoría profesional. Los participantes también recibieron orientación sobre procedimientos administrativos y soluciones prácticas para problemas técnicos, destacando la relevancia de una correcta documentación y comunicación. El departamento de soporte de Autoforma está disponible para asistir en todas estas gestiones a través del aplicativo de Fundae.

El pasado taller de asociados de Autoforma abordó una serie de preguntas y dudas recurrentes en la gestión de la formación programada de empresas. Como en cada sesión, se trataron cuestiones planteadas durante la semana al departamento de soporte y al departamento jurídico. Este post detalla los temas discutidos, los intervinientes y las recomendaciones ofrecidas.

Introducción

En cada taller, Autoforma se compromete a proporcionar respuestas claras y útiles para la gestión eficiente de la formación. En este taller, se abordaron problemas técnicos, cuestiones legales y procedimientos administrativos fundamentales para los gestores de formación.

Temas Tratados

  1. Negociación por Firma No Conforme de la RLT: Proceso a seguir cuando un solo miembro de la RLT firma no conforme.
  2. Formación en el Extranjero: Respuesta de Fundae sobre la impartición de acciones formativas fuera del territorio nacional.
  3. Formación durante ERTE Parcial: Casillas a marcar y consideraciones sobre la cofinanciación.
  4. Cuenta de Cotización Asignada a Otra Empresa: Procedimiento cuando aparece que una cuenta de cotización ya está asignada.
  5. Medios Pedagógicos en Aula Virtual: Requisitos y recomendaciones.
  6. Importancia de la Categoría Profesional: Publicaciones oficiales y la relevancia estadística de elegir la categoría correcta.
  7. Finalización de Alumno sin Examen Final: Procedimiento en casos de teleformación.
  8. Modificación de Facturas Bonificadas: Posibilidad de cambiar conceptos en facturas ya bonificadas.
  9. Costes Indirectos Imputables: Qué costes pueden imputarse desde el perfil de entidad organizadora.
  10. Gestión de Alumnos No Aptos en Cursos Finalizados: Procedimiento a seguir cuando no se puede desfinalizar a un alumno pero no se ha bonificado.

Intervinientes

  • Moderador:
    • José Antonio Márquez
  • Participantes:
    • Marta Nevado
    • Encarni González
  • Responsable del departamento de soporte
    • Patricia Fernández: Responsable del área de soporte (no presente en el taller por problemas de voz).

Desarrollo de los Temas

Negociación por Firma No Conforme de la RLT

Consulta: Si un solo miembro de la RLT firma no conforme, ¿debemos iniciar negociación?

Respuesta: Sí. Es necesario iniciar una negociación con el miembro en discrepancia y, en caso de no llegar a un acuerdo, se debe elevar un acta de discrepancia.

Formación en el Extranjero

Consulta: Respuesta de Fundae a una entidad nacional que desea impartir una acción formativa en el extranjero.

Respuesta: Fundae ha indicado que, debido a la imposibilidad de realizar seguimiento y control, no se pueden realizar formaciones fuera del territorio nacional. Esta respuesta se considera insatisfactoria y se cuestiona su validez normativa.

Formación durante ERTE Parcial

Consulta: Procedimiento y casillas a marcar para un trabajador en ERTE parcial.

Respuesta: Se puede realizar formación con trabajadores en ERTE parcial marcando la exoneración si se desea aprovechar el crédito adicional de ERTE. Si no se marca, el trabajador tirará del crédito de la empresa sin tener exoneración.

Cuenta de Cotización Asignada a Otra Empresa

Consulta: ¿Cómo proceder si al cargar la cuenta de cotización de una empresa nos aparece que ya está asignada a otra?

Respuesta: Se debe adjuntar el informe de la vida laboral de la cuenta de cotización en la sección de observaciones de la empresa para demostrar la pertenencia de la cuenta. Si Fundae requiere más documentación, la solicitará.

Medios Pedagógicos en Aula Virtual

Consulta: ¿Qué medios pedagógicos se pueden utilizar en una formación a través de aula virtual?

Respuesta: La importancia radica en lo que se informe en la guía didáctica. Se recomienda definir claramente los medios pedagógicos y utilizar herramientas como la inteligencia artificial para generar propuestas adecuadas.

Importancia de la Categoría Profesional

Consulta: ¿Qué importancia tiene elegir una correcta categoría profesional?

Respuesta: Aunque actualmente tiene un uso estadístico, no existen publicaciones oficiales que casen grupo de cotización y categoría.

Finalización de Alumno sin Examen Final

Consulta: ¿Se debe finalizar a un alumno que no ha realizado el examen final en teleformación?

Respuesta: Sí, siempre que el examen final no esté indicado como obligatorio en la guía didáctica y el alumno haya cumplido con el 75% de los controles de aprendizaje.

Modificación de Facturas Bonificadas

Consulta: ¿Podemos cambiar el concepto de una factura ya bonificada si detectamos algún error?

Respuesta: Sí, es posible modificar el concepto sin que afecte al importe total. Esto es subsanable a nivel jurídico.

Costes Indirectos Imputables

Consulta: ¿Qué costes indirectos se podrían imputar desde el perfil de entidad organizadora?

Respuesta: Se recomienda facturar los costes de servicios profesionales de gestión administrativa como costes indirectos y los de gestión de la bonificación como costes de organización, diferenciando claramente entre ambos.

Gestión de Alumnos No Aptos en Cursos Finalizados

Consulta: ¿Cómo proceder si detectamos un alumno no apto en un curso que ya no se puede desfinalizar?

Respuesta: Dividir la bonificación entre los alumnos aptos y no bonificar el importe correspondiente al alumno no apto. Alternativamente, esperar a una no conformidad del SEPE y gestionar la devolución sin recargo.

Conclusiones y Recomendaciones

El taller de esta semana ha subrayado la importancia de seguir correctamente los procedimientos y mantenerse informado sobre las actualizaciones de Fundae y SEPE. Se han proporcionado soluciones prácticas para problemas técnicos y administrativos, y se ha insistido en la relevancia de una correcta documentación y comunicación con todos los centros de trabajo y entidades involucradas.

Para cualquier duda o asistencia en la gestión de la formación programada, el departamento de soporte de Autoforma está disponible para ayudar a través del aplicativo de Fundae. ¡Mantente conectado a nuestro canal de WhatsApp para estar al tanto de todas las novedades y eventos del sector!

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Email y teléfono del alumno. Lo hemos analizado en el taller de asociados.

En nuestro último taller de asociados Autoforma, tuvimos el placer de contar con la experta Patricia Fernández para abordar un tema crucial en el ámbito de la formación bonificada: la obligatoriedad de proporcionar un correo electrónico y número de teléfono únicos para cada alumno.

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