Resumen del Taller de Asociados de Autoforma 08-07-2024

En el reciente taller de Autoforma, se abordaron preguntas clave sobre la gestión de la formación programada de empresas, destacando problemas como la acumulación de crédito y la bonificación de sesiones de aula virtual. Se enfatizó la importancia de una correcta documentación y el cumplimiento de los tiempos adecuados para evitar problemas con Fundae. Además, se trató la gestión de múltiples cursos por alumno, resaltando que no deben superar las ocho horas diarias de formación y evitar la superposición de horarios. La sesión reforzó la necesidad de una planificación cuidadosa y una documentación rigurosa para una gestión eficiente.

Introducción

El reciente taller de Autoforma, realizado el pasado viernes, abordó las principales consultas de los asociados sobre la gestión y novedades en la formación programada de empresas. En esta sesión, organizada por el departamento de soporte de Autoforma, se seleccionaron y discutieron las diez consultas más interesantes recibidas durante la semana.

Desarrollo de los Temas

  1. Problemas con la acumulación de crédito en el aplicativo: Se reportó un incidente con la acumulación de crédito de una empresa el último día permitido, que provocó problemas con Fundae. Este tema resalta la importancia de no dejar para el último momento la acumulación de crédito debido a posibles fallos del aplicativo.
  2. Bonificación de sesiones de aula virtual en cursos de teleformación: Se discutió si es recomendable incluir sesiones de aula virtual en plataformas externas para bonificación y cómo demostrar la asistencia. La recomendación es asegurarse de que todo quede registrado en la plataforma de teleformación para evitar problemas con la justificación de las sesiones.
  3. Examen en cursos de modalidad mixta: Se aclaró que en los cursos de modalidad mixta no es obligatorio un examen de la parte presencial, pero se debe tener algún método de evaluación para justificar el aprendizaje.
  4. Realización de múltiples cursos simultáneamente por un alumno: Se advirtió sobre las precauciones al permitir que un alumno realice varios cursos al mismo tiempo, enfatizando que no deben superar las ocho horas diarias de formación y evitar la superposición de horarios.
  5. Requerimientos de cuestionarios de calidad: Se comentó sobre la habilitación de la pestaña para subir los cuestionarios de calidad del año en curso y se recordó que, aunque es obligación de las entidades entregarlos, no se puede forzar al alumno a devolverlos completados.
  6. Gestión de la formación en jornadas laborales con turnos rotativos: Se trató la importancia del registro de jornada para verificar la formación durante la jornada laboral, especialmente para aquellos trabajadores que realicen la formación durante sus horas de trabajo.
  7. Inclusión de la empresa cliente en el contrato del docente: Se aclaró que no es obligatorio, pero se recomienda documentar adecuadamente la formación impartida en relación con la empresa cliente.
  8. Balance de acciones formativas a la RLT: Se insistió en la necesidad de informar a todos los centros de trabajo sobre las acciones formativas realizadas, no solo al centro donde se llevaron a cabo.
  9. Imputación del coste del catering en la formación: Se debatió sobre la viabilidad de imputar el coste del catering como parte de los costes de formación, concluyendo que si la formación es corta y el catering se realiza después, probablemente no debería imputarse.
  10. Incorporación de alumnos a formaciones ya iniciadas: Se destacó el riesgo de incorporar alumnos que no estaban de alta en la empresa en la fecha de inicio del curso, lo cual puede llevar a no conformidades durante las auditorías de Fundae.

Conclusión

Este taller subraya la necesidad de una planificación adecuada y una documentación rigurosa en todos los aspectos de la gestión de la formación programada. Autoforma sigue comprometida con proporcionar apoyo continuo a través de su departamento de soporte y recomienda mantenerse al tanto de las actualizaciones mediante nuestro canal de WhatsApp, un espacio esencial para la actualidad de los gestores de formación

 

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GRABACIÓN Jueves 11 de julio.. Taller semanal de asociados Autoforma

Este taller semanal se dedicará a abordar las 10 consultas más interesantes recibidas durante la semana, cubriendo temas como errores en aplicativos, la bonificación de cursos de teleformación, y la inclusión de costes en formaciones cortas. Adicionalmente, contaremos con la participación de expertos como José Antonio Márquez, Patricia Fernández y Encarni González, quienes actualizarán sobre los últimos desarrollos en el sector de gestión de formación.

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