Gestión de la formación programada: cómo cumplir con los requerimientos SEPE

¿Estás al tanto de los requerimientos documentales que muchas entidades organizadoras están recibiendo respecto a acciones formativas desarrolladas en 2023? Si quieres saber si tu entidad organizadora está siendo sometida a un requerimiento SEPE, sigue leyendo.

En el siguiente gif te mostramos un «paso a paso» para que puedas identificar los grupos que son requeridos y cómo subir la documentación necesaria a la pestaña «DOC PENDIENTE DE ADJUNTAR«.

Una vez sepas los grupos que son requeridos, la documentación la tienes que subir a una pestaña llamada: «DOC PENDIENTE DE ADJUNTAR«. A continuación te explicamos cómo:¿Qué documentos solicitan? Hacemos un esquema de los ítems que están siendo solicitados en distintos requerimientos documentales:

• Acuerdo de contrato de encomienda y adhesión con la entidad organizadora
• Copia de diplomas y justificantes de entrega o puesta a disposición
• Copia de controles de asistencia
• Copia de portada, índice de manual/libros o materiales didácticos
• Currículum vitae de formadores/tutores
• Facturas y documentos que respalden costes de formación
• Extractos bancarios de pagos realizados a la empresa organizadora
• Desglose de pagos fraccionados o remesas bancarias
• Existencia y funcionamiento de la plataforma
• Realización de la formación en teleformación
• Certificado de realización de la formación de alumnos bonificados
• Diplomas de aprovechamiento
• Justificante de entrega de diplomas
• Formación/experiencia de docentes
• Seguimiento tutorial realizado

Algunos requerimientos también incluyen observaciones específicas, como «Justificante de realización de la formación de la alumna bonificada» o «Identificación y cualificación de formadores«.

Si necesitas más información al respecto, puedes acceder a la grabación del taller que realizamos el 28 de abril de 2023. La duración del taller es de más de una hora, y en él profundizamos en los requerimientos documentales que están siendo solicitados a las entidades organizadoras.

Estadísticas del taller:

 

Para asegurarte de cumplir con los requerimientos SEPE, es importante tener en cuenta todos los documentos que te hemos mencionado anteriormente. De esta forma, podrás evitar posibles sanciones y garantizar que tus acciones formativas estén debidamente documentadas.

Recuerda que, como entidad organizadora, es fundamental estar al tanto de las últimas regulaciones y requerimientos del SEPE y de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae). En Autoforma, estamos comprometidos en mantenernos actualizados y ofrecer a nuestros asociados la información y herramientas necesarias para cumplir con sus obligaciones y brindar la mejor formación posible.

Si necesitas más información sobre este tema o cualquier otro relacionado con la gestión de la formación programada, no dudes en contactar con nosotros. En Autoforma estaremos encantados de ayudarte y resolver cualquier duda que tengas. ¡Gracias por confiar en nosotros!