Requerimiento documental de costes en acciones formativas

Desde la subdirección general de Políticas Activas de empleo, se está llevando a cabo una campaña de requerimientos documentales de costes en Acciones Formativas del ejercicio 2016.

En él se nos insta a presentar los costes en impreso B1 y Anexos C1-C10.

En los próximos días, subiremos unas instrucciones para rellenar este tipo de impreso.

Adjuntamos en este post, algunos modelos o recomendaciones que ya tiene hecha Autoforma

El requerimiento es el siguiente:

En cumplimiento de lo dispuesto por el apartado 2º del artículo 30 de la Orden TAS/2307/2007 (B.O.E. de 31 de julio de 2007) que regula el Subsistema de Formación Profesional para el Empleo en materia de Formación de Demanda y su financiación, y con el fin de realizar las labores de seguimiento y control de la ejecución de las acciones formativas bonificadas por su empresa durante el año 2016, le comunicamos que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo van a llevar a cabo el contraste documental de los costes comunicados en la aplicación telemática destinada al efecto para las acciones/grupos referenciados (Anexo I).

Para facilitar las tareas de seguimiento se precisa la presentación del RESUMEN DE COSTES, impreso B1, debidamente cumplimentado, acompañado de la copia de los siguientes soportes justificativos:

En el caso de que la empresa esté exenta o no sujeta al Impuesto sobre el Valor Añadido y siempre que dicho Impuesto constituya un coste bonificado, certificado emitido por la Delegación de la Agencia Tributaria (impreso 01) o copia del Censo de empresarios, profesionales y retenedores (modelo 036).

Las facturas, documentos sustitutivos o medios de prueba admitidos en derecho que soporten los costes de formación.

 

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Modelo de factura de gestora de formación RD 694/2017 (Bajo perfil empresa bonificada) 19.30 KB 254 downloads

Ejemplo propuesto: ACCIÓN FORMATIVA: EXCEL 2016 Acción: 01 Grupo: 04 "Modalidad:...
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Modelo de factura de entidad externa (organizadora) RD 694-2017 19.39 KB 360 downloads

Ejemplo propuesto: ACCIÓN FORMATIVA: EXCEL 2016 Acción: 01 Grupo: 04 "Modalidad:...
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Modelo de factura de impartición RD 694-2017 (centro de formación) 19.22 KB 312 downloads

Ejemplo propuesto: ACCIÓN FORMATIVA: EXCEL 2016 EXPEDIENTE:B180000AA Acción: 01...
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Los extractos emitidos por las entidades bancarias correspondientes a los pagos realizados por los costes de formación que fueron imputados en los justificantes correspondientes.

En el caso de haberse realizado los pagos de forma fraccionada o mediante remesas bancarias, se deberá aportar un desglose de los mismos junto a los documentos bancarios facilitados en el que se pueda identificar el mismo.

Para aquellos casos en los que los pagos se hubieran realizado por caja, se deberá aportar el apunte contable relativo a dicho pago. En caso de tratarse de un pago global será necesario aportar detalle para facilitar la identificación del pago a justificar.

Justificantes de las anotaciones contables de:

  • El gasto de la formación
  • El pago de los gastos de formación
  • La bonificación aplicada correspondiente o TC1 del mes en el que se ha realizado la bonificación con el justificante de pago.

Deberán aportar copia de los apuntes contables del libro diario de los importes imputados donde aparezca la denominación y número de la cuenta de gasto, y que se puedan relacionar con la documentación remitida (facturas, justificantes de pago, etc.). En base al Código de Comercio, el libro diario deberá estar debidamente registrado.

En caso de que las cuentas en las que se han contabilizado los costes comunicados no coincidan con la descripción y/o numeración del Plan General Contable, deberán remitir un detalle de cómo contabilizan los costes en la empresa objeto de requerimiento.

 

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EJEMPLO PRÁCTICO DE APLICACIÓN DE LA BONIFICACIÓN EN UNA AAFF GESTIONADA POR UNA ENTIDAD ORGANIZADORA ACTUALIZACIÓN ENERO DE 2020 PERFIL ENTIDAD ORGANIZADORA 879.37 KB 1297 downloads

Ejemplo práctico de aplicación de la bonificación en una AAFF gestionada por una...
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Contrato de Encomienda de organización de la formación suscrito y Adhesión al Contrato con la entidad organizadora en los términos que establece la normativa, en el caso de que exista, donde figure el coste por los servicios prestados en concepto de organización.

 

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Contrato de prestación de servicios de gestora de formación programada a empresas 27.08 KB 108 downloads

Versión 2.0 (actualización a 26/03/2018 donde se han corregido pequeños errores) OBJETO...
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Adhesión al contrato de encomienda 32.03 KB 137 downloads

Modelo propuesto por Autoforma de la adhesión al contrato de encomienda ...

 

En el caso de que la Entidad Organizadora haya contactado con la empresa, indicar el modo seguido, aportando, si corresponde, copia de la información o publicidad de los servicios ofrecidos.

 

Certificado acreditando que no se ha recibido ayuda o subvención alguna para la realización de las acciones formativas de cualquier otra entidad, pública o privada, nacional o internacional correspondiente al ejercicio objeto de requerimiento.

 

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011 - Certificado de no percepción de otras subvenciones o ayudas 1 578 downloads

En los requerimientos de costes que la subdirección general de políticas activas...

 

Copia de los certificados o diplomas entregados o remitidos a los participantes y acreditación documental de que los trabajadores los han recibido o, en su defecto, de que les han sido remitidos los mismos.

 

Copia de los partes de firma y/o controles de aprendizaje (según modalidad de impartición).

 

En el caso de formación Teleformación, copia de la guía didáctica del curso.

 

Justificación de haber sometido las acciones formativas a información de la Representación Legal de los Trabajadores, en aquellos casos en los que la empresa disponga.

 

Las Acciones Formativas y Grupos objeto de Seguimiento se detallan en el Anexo I adjunto. Con objeto de facilitar la revisión de los costes imputados de cada uno de los grupos formativos, éstos se desglosarán en los apartados «Costes Directos», «Costes Indirectos», «Costes de Organización» y «Costes de Personal», según lo indicado en las «Orientaciones de Costes» que se encuentra disponible, al igual que los anexos, en la página Web de la Fundación Estatal

Asimismo, en dichas orientaciones se recogen los requisitos formales que deben cumplir los soportes justificativos.

Se recomienda con el fin de facilitar la cumplimentación y presentación del resumen de costes B1, el uso de los desgloses, que correspondan, de cada uno de los apartados cumplimentados (C1 a C10), los documentos C8.5 y C10 deben estar firmados.

La presentación de dicha documentación deberá realizarse en el plazo de 10 días hábiles a partir del día siguiente de la recepción del presente escrito.

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