Píldora técnica. La Cofinanciación Privada en la Formación: un problema para el gestor de formación.

Explorando los desafíos y soluciones de la cofinanciación privada en la gestión de formación, este artículo profundiza en cómo los gestores pueden optimizar sus procesos mediante herramientas efectivas. Discute el método de Fundae para calcular el coste laboral utilizando un coste hora medio basado en la masa salarial del año anterior, facilitando así el cumplimiento de normativas para empresas con más de cinco trabajadores. Destaca la importancia de la calculadora de costes salariales de GESDOC, que utiliza datos como la cuota de formación profesional y la plantilla media para proporcionar estimaciones precisas, asegurando que las empresas medianas y grandes alcancen adecuadamente la cofinanciación privada requerida

Uno de los problemas más significativos que enfrentan los gestores de formación es la cofinanciación privada. Todas las empresas con más de 5 trabajadores están obligadas a cumplir con esta normativa, lo que implica que la empresa debe realizar una aportación privada. Esta aportación puede hacerse bonificando menos de los costes soportados o justificando que, si el curso se ha realizado en horario laboral o parcialmente en horario laboral, ha supuesto un coste para la empresa. Este coste se denomina en formación bonificada como «costes laborales de los trabajadores».

También tienes dentro del proyecto Gesdoc vídeo explicando todo esto con el simulador de costes

Aquí te dejo algún post más. Debes tener en cuenta la fecha. Es del 2015. Pero ayuda a entender.

7 preguntas y respuestas de cofinanciación privada (tomadas de un taller de 2021)

Para hablar de esto, hoy 10 de julio emitimos una píldora técnica

Te puedes apoyar en la píldora que hicimos el 10 de abril de 2024

El Desafío de Obtener el Coste Laboral

El principal reto para los gestores de formación es solicitar a la empresa el coste laboral del trabajador. Fundae ofrece una solución al permitir utilizar un coste único para todos los trabajadores, evitando así el tedioso cálculo salarial individual. Este método se basa en el concepto de masa salarial, tomando en cuenta la masa salarial y la plantilla media del año anterior. Añadiendo el número de horas anuales trabajadas, se obtiene el coste hora medio basado en la masa salarial del año anterior, que puede utilizarse en el año en curso.

Herramientas para Facilitar el Proceso

Para abordar este desafío, he desarrollado una serie de herramientas dentro del proyecto GESDOC para gestores de formación, incluyendo una calculadora de costes salariales. Esta herramienta se basa en datos proporcionados por Fundae, como la cuota de formación profesional de la empresa del año anterior, 0.7% ( de ahí obtengo la masa salarial) y la plantilla media. Con estos datos y el número de horas anuales trabajadas (generalmente entre 1750-1800 horas), la calculadora proporciona el coste hora medio de la empresa.

 

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Consideraciones Importantes

Es crucial tener en cuenta que esta calculadora no debe utilizarse para empresas con menos de 5 trabajadores, ya que el resultado no sería exacto debido al redondeo de la plantilla media por parte de Fundae (no nos proporciona la plantilla media con decimales). Este redondeo puede afectar significativamente en empresas pequeñas, pero su impacto disminuye a medida que aumenta el tamaño de la empresa.

Para empresas medianas y grandes, donde la cofinanciación privada puede llegar al 40% en empresas con más de 250 trabajadores, recomiendo utilizar el sentido común y aplicar el SMI (salario mínimo interprofesional) para alcanzar la cofinanciación privada, siempre y cuando haya suficientes horas coincidentes con el horario laboral o la calculadora de costes salariales, que siempre va a dar un valor más alto que el proporcionado por el SMI. Es una decisión del gestor de formación. En el SMI, recuerda, vamos a mínimos.

Conclusión

La calculadora salarial es una herramienta valiosa para empresas con más de 5 trabajadores, especialmente cuando el SMI resulta insuficiente. Espero que este artículo haya aclarado algunos aspectos relacionados con la cofinanciación privada con costes salariales y facilite el trabajo de los gestores de formación.

Para más detalles y herramientas adicionales, te invito a explorar GESDOC y sus funcionalidades diseñadas para optimizar la gestión de formación en tu empresa.

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