En estos días se está llevando a cabo por parte de la Subdirección general de políticas Activas de Empleo una campaña de requerimientos de modelos de Resumen de Costes de formaciones a distancia realizas en el ejercicio 2014.
El modelo hemos podido comprobar que es estándar y detalla los mismos puntos para todos los requerimientos.
La notificación y requerimiento lo recibe la empresa que se ha practicado la bonificación
Labores de seguimiento y control de la ejecución de las acciones formativas durante el año 2014
En cumplimiento de lo dispuesto por el apartado 2° del artículo 30 de la Orden TAS/2307/2007 (B.O.E. de 31 de julio de 2007) que regula el Subsistema de Formación Profesional para el Empleo en materia de Formación de Demanda y su financiación, y con el fin de realizar las labores de seguimiento y control de la ejecución de las acciones formativas bonificadas por su empresa durante el año 2014 , le comunicamos que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (F.T.F.E.) van a llevar a cabo el contraste documental de los costes comunicados en la aplicación telemática destinada al efecto para las acciones/grupos referenciados (Anexo I).
Para facilitar las tareas de seguimiento se precisa la presentación del RESUMEN DE COSTES, impreso B1, debidamente cumplimentado, acompañado de la copia de los siguientes soportes justificativos:
- Certificado emitido por la Delegación de la Agencia Tributaria (impreso 01) en el caso de que la empresa esté exenta o no sujeta al impuesto sobre el Valor Añadido y siempre que dicho Impuesto constituya un coste bonificado.
- Las facturas, documentos sustitutivos o medios de prueba admitidos en derecho que soporten los costes de formación.
- Los extractos emitidos por las entidades bancarias correspondientes a los pagos realizados por los costes de formación que fueron imputados en los justificantes correspondientes.
En el caso de haberse realizado los pagos de forma fraccionada o mediante remesas bancarias, se deberá aportar un desglose de los mismos junto a los documentos bancarios facilitados en el que se pueda identificar el mismo.
Para aquellos casos en los que los pagos se hubieran realizado por caja se deberá aportar el apunte contable relativo a dicho pago. En caso de tratarse de un pago global será necesario aportar detalle para facilitar la identificación del pago a justificar.
- Justificantes de las anotaciones contables de:
- El gasto de la formación
- El pago de los gastos de formación.
- La bonificación aplicada correspondiente d TC1.del mes en el que se ha realizado la bonificación debidamente acreditado.
Deberán aportar copia de los apuntes contables del libro diario de los importes imputados, y que se puedan relacionar con la documentación remitida (facturas, justificantes de pago, etc.). En base al Código de Comercio, el libro diario deberá estar debidamente registrado.
En caso de que las cuentas en las que se han contabilizado los costes comunicados no coincidan con la descripción y/o numeración del Plan General Contable, deberán remitir un detalle de cómo contabilizan los costes en la empresa objeto de requerimiento.
- Acuerdo del Convenio de Agrupación de las Empresas y Compromiso de Adhesión con la entidad organizadora, en los términos que establece la normativa, en el caso de que exista, donde figure el coste por los servicios prestados en concepto de organización.
En el caso de que la Entidad Organizadora haya contactado con la empresa, indicar el modo seguido, aportando, si corresponde, copia de la información o publicidad de los servicios ofrecidos.
- Certificado acreditando que no se ha recibido ayuda o subvención alguna para la realización de las acciones formativas de cualquier otra entidad, pública o privada, nacional o internacional.
- Copia de los certificados o diplomas entregados o remitidos a los participantes y acreditación documental de que los trabajadores los han recibido o, en su defecto, de que les han sido remitidos los mismos; en este último caso, se debe aportar modelo del diploma o certificado entregado.
- Copia de los partes de firma y/o controles de aprendizaje (según modalidad de impartición).
- En el caso de formación A Distancia o Teleformación, copia de la guía didáctica del
- Justificación de haber sometido las acciones formativas a información de la Representación Legal de los Trabajadores, en aquellos casos en los que la empresa disponga.
Las Acciones Formativas y Grupos objeto de Seguimiento se detallan en un Anexo adjunto.
Con objeto de facilitar la revisión de los costes imputados de cada uno de los grupos formativos, éstos se desglosarán en los apartados «Costes Directos/Impartición», «Costes Asociados/Organización» y «Costes de Personal», según lo indicado en las «Orientaciones de Costes de Acciones de Formación Continua de las Empresas» que se encuentra disponible, al igual que los anexos, en la página Web de la Fundación Tripartita (se adjunta modelo). Asimismo, en dichas orientaciones se recogen los requisitos formales que deben cumplir los soportes justificativos.
Se recomienda con el fin de facilitar la cumplimentación y presentación del resumen de costes B1, el uso de los desgloses, que correspondan, de cada uno de los apartados Cumplimentados (C1 a C10).
La presentación de dicha documentación deberá realizarse en el plazo de 10 días hábiles a partir del día siguiente de la recepción del escrito escrito.
