Importancia del Correo Electrónico en las Bonificaciones de Formación: Recomendaciones de Fundae

Fundae destaca la importancia del correo electrónico en las bonificaciones de formación, subrayando su papel esencial en las notificaciones y comunicaciones con empresas bonificadas. Los gestores de formación deben asegurarse de que los correos electrónicos estén actualizados en el aplicativo para evitar problemas futuros. Además, el área de "Mis Expedientes" permite realizar gestiones clave, como cambiar el correo electrónico y consultar expedientes de años anteriores, reforzando la necesidad de que los gestores de formación se mantengan atentos a estas herramientas.

No es casualidad que, en estos días, cuando se están recibiendo los requerimientos de costes del año 2023, Fundae haya subido un mensaje en el aplicativo destacando la importancia del correo electrónico a efectos de bonificaciones. Este es uno de los elementos más importantes en la gestión de los créditos de formación. Donde antes se enviaba una notificación física, ahora no. Tanto Fundae como SEPE y la ITSS se comunicarán con la empresa bonificada a través del correo electrónico para notificaciones. Esto aplica incluso si la notificación corresponde a cursos realizados el año pasado o en años anteriores, hasta un máximo de 4 años.

Es muy importante que, como gestor de formación, revises este tema. Al comunicar a la empresa el crédito disponible, debes informarle del correo electrónico que aparece en Fundae a efectos de notificaciones. Hemos incorporado a GESDOC y procedimiento de comunicación del crédito de formación que pide la revisión del email a efectos de comunicaciones. En el contrato de encomienda propuesto por Autoforma, se ha incluido el correo electrónico a efectos de notificaciones como uno de los elementos principales, y se ha desarrollado una cláusula específica para ello.

Otro punto que subraya esta comunicación de Fundae es la creciente importancia del área de «Mis Expedientes». Desde esta área se pueden realizar gestiones que, como organizadores, los gestores de formación no pueden hacer, como cambiar el correo electrónico o el domicilio social que aparece en el aplicativo. También se pueden bloquear entidades organizadoras y consultar los expedientes de otros años, incluyendo cursos, alumnos y gestiones realizadas en años anteriores.

En este contexto, es fundamental que te designen como usuario en el área de «Mis Expedientes», ya que el gestor de formación es el experto en estas lides.

Este es el mensaje que los gestores de formación nos hemos encontrado en el aplicativo de Fundae:

Revisión correo electrónico de aviso de notificación

Les recomendamos revisar los correos electrónicos de aviso de notificaciones de sus empresas agrupadas, para comprobar que están actualizados. En caso necesario, procedan a modificarlos en “Datos de Empresas Participantes”, o indiquen a las empresas agrupadas que pueden realizar este trámite en la propia aplicación de “Formación Programada por las Empresas” en el apartado “Mis Expedientes” en la ventana “Email Notificación».

En definitiva, los gestores de formación debemos estar atentos a estos temas para evitar complicaciones en las comunicaciones y notificaciones a las empresas bonificadas.

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