Grabación del taller de asociados de 24 de mayo de 2024

Autoforma continúa comprometida con la formación de gestores, proporcionando información actualizada y relevante. En el taller de asociados del 24 de mayo de 2024, se abordaron temas esenciales y se presentaron diez tópicos técnicos cruciales para mantenerse al día en el sector. Únete a nuestro canal de WhatsApp para recibir las últimas actualizaciones sobre eventos y noticias.

En Autoforma continuamos comprometidos con proporcionar información de relevancia y actualidad para todos los gestores de formación. En nuestro reciente taller de asociados del 24 de mayo de 2024, abordamos temas esenciales del sector y presentamos diez temas técnicos cruciales para mantenernos al día.

A continuación, les ofrecemos un resumen del taller. También hemos incluido la grabación del mismo al final de esta página. ¡Ah! Y No olvides suscribirte a nuestro canal de WhatsApp para recibir actualizaciones directas sobre nuestros eventos y noticias del sector. También puedes unirte a nuestro grupo de Whatsapp.

Este taller de Autoforma, como todos los viernes, lo empezamos comenzando con la actualizad del sector y la semana en curso. Hemos tenido una semana muy intensa con las actualizaciones de crédito, requerimientos de costes y muchas consultas de asociados.

Este taller es una oportunidad para actualizar información relevante a nivel técnico y de noticias para los gestores de formación.

Temas Técnicos

  1. Facturación por la impartición cuando el docente es autónomo con empresa propia Se abordó la frecuente duda sobre si un docente autónomo con empresa propia puede emitir la factura a nombre de su empresa. La clave está en identificar quién es el centro de formación. Si el centro de formación es diferente a la empresa del autónomo, el profesor tendría que facturar como persona física, ya que sería considerado subcontratación si facturara como empresa. Sin embargo, si indicamos que el centro de formación es la empresa del profesor, no habría problema en que facture a nombre de su empresa. Es importante destacar, que si trabajamos como organizadora y centro de formación se contrate a la persona física directamente, para evitar incurrir en subcontratación
  2. Cobro de un importe común para todos los alumnos participantes La importancia de cobrar un importe común para todos los alumnos en un grupo de formación se destacó para evitar problemas en caso de requerimiento de costes. Si bien se pueden hacer descuentos por pronto pago o convenios específicos, estos deben estar claramente reflejados en las facturas para mantener la transparencia y justificar cualquier variación en los precios cobrados a diferentes clientes. Aunque, cabe subrayar que no hay normativa que lo impida ni regulación de precios en el sector. En la formación bonificada solo hay límites en el coste bonificable.
  3. Bonificación en caso de cambio de empresa durante el periodo formativo En caso de que un trabajador cambie de empresa durante el periodo formativo, la empresa que debe aparecer en Fundae al cargar el NIF del participante es la empresa en la que estaba dado de alta al inicio del curso. Se sugirió la presentación de la vida laboral de la empresa para resolver cualquier discrepancia que pudiera surgir con Fundae sobre la empresa correcta para la bonificación.
  4. Uso de contratos de encomienda y adhesiones Se discutió la necesidad de adjuntar el contrato de encomienda cuando se recibe un requerimiento. Aunque las adhesiones son una práctica común, se recomienda firmar contratos directamente entre la empresa y la entidad organizadora para evitar problemas adicionales y asegurar la claridad en los términos acordados.
  5. Contabilización de los gastos de formación No es obligatorio que todos los gastos de formación estén contabilizados en la misma cuenta contable. Cada tipo de coste, como la factura del centro de formación, los gastos de desplazamiento o dietas, debe estar correctamente categorizado y contabilizado en su cuenta correspondiente, siempre con su referencia adecuada, siempre considerando lo que marca la normativa: “Identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas y permisos individuales de formación, así como las bonificaciones que se apliquen, bajo la denominación o epígrafe de “formación profesional para el empleo”.
  6. Cofinanciación en formación realizada fuera de la jornada laboral Se aclaró que la cofinanciación debe referirse estrictamente a la jornada laboral. La formación realizada fuera de la jornada laboral, aunque sea pagada como horas de trabajo, no puede ser imputada a cofinanciación.
  7. Actualización de datos de empresas con cambios societarios o en plantilla Se mencionaron algunos problemas con la falta de actualización de datos de empresas en Fundae, especialmente tras cambios societarios o en plantilla. Es crucial verificar y actualizar estos datos para evitar problemas en la bonificación de cursos.
  8. Imputación de costes directos en facturas con retención de IRPF Los costes directos deben ser imputados en base a la base imponible de la factura, independientemente de la retención de IRPF. Esto asegura una correcta imputación de los costes en los informes de bonificación.
  9. Sincronización de datos del trabajador con la Seguridad Social Se elogió la mejora en la sincronización de los datos del trabajador con la Seguridad Social en Fundae, aunque se reconocieron problemas ocasionales con trabajadores en pluriempleo o cambios de empresa durante el curso. La presentación de documentos oficiales como la vida laboral de empresa suele resolver estos problemas.
  10. Revisión y actualización de contratos de encomienda Se destacó la importancia de tener contratos de encomienda actualizados, firmados en una fecha no anterior a julio de 2017, para cumplir con la normativa actual. Se recomienda no firmar contratos anuales, sino utilizar contratos prorrogables automáticamente para simplificar la gestión.

Grabación del taller:

 

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Taller online abierto Autoforma: Estrategias de cierre 2023 y Planificación para la gestión 2024. Formación Bonificada

Participe en nuestro próximo taller interactivo online de Autoformas, enfocado en estrategias de gestión de formación y planificación para 2024. Descubra técnicas efectivas para el cierre del año 2023, consejos para la bonificación de formación, y cómo manejar inspecciones continuas en plataformas de formación. Este taller virtual, dirigido a profesionales de la gestión educativa y formación, ofrece una oportunidad única de aprendizaje y participación en vivo a través de Zoom. Únase a expertos y colegas del sector para adquirir conocimientos valiosos y mejorar sus habilidades en la gestión de formación profesional.

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GRABACIÓN – 18-07-2024. 10,30 Taller semanal de asociados Autoforma

Descubre la grabación del taller semanal de Autoforma, celebrado el 18 de julio de 2024. En este webinar, expertos como José Antonio Márquez, Patricia Fernández y Encarni González abordaron temas clave para gestores de formación: cómo revertir cambios en cursos modificados, el impacto del cese de actividad empresarial en formaciones activas, y la validez del control de asistencia en formato simplificado.

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GRABACIÓN Jueves 11 de julio.. Taller semanal de asociados Autoforma

Este taller semanal se dedicará a abordar las 10 consultas más interesantes recibidas durante la semana, cubriendo temas como errores en aplicativos, la bonificación de cursos de teleformación, y la inclusión de costes en formaciones cortas. Adicionalmente, contaremos con la participación de expertos como José Antonio Márquez, Patricia Fernández y Encarni González, quienes actualizarán sobre los últimos desarrollos en el sector de gestión de formación.

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Resumen del Taller de Asociados de Autoforma 08-07-2024

En el reciente taller de Autoforma, se abordaron preguntas clave sobre la gestión de la formación programada de empresas, destacando problemas como la acumulación de crédito y la bonificación de sesiones de aula virtual. Se enfatizó la importancia de una correcta documentación y el cumplimiento de los tiempos adecuados para evitar problemas con Fundae. Además, se trató la gestión de múltiples cursos por alumno, resaltando que no deben superar las ocho horas diarias de formación y evitar la superposición de horarios. La sesión reforzó la necesidad de una planificación cuidadosa y una documentación rigurosa para una gestión eficiente.

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