Grabación del taller 7 de junio. Los Fallos Continuos en el Aplicativo de Fundae y otros 10 temas

Los gestores de formación enfrentan constantes desafíos con los fallos del aplicativo de Fundae. Estos problemas incluyen dificultades para seleccionar la empresa correcta, reparto del pago de formación, finalización de cursos a tiempo, y más. Este artículo detalla estos problemas, proporciona soluciones y recomendaciones para mejorar la eficiencia del sistema y la gestión de la formación.

Resumen del taller realizado con la IA:

Introducción

Los gestores de formación enfrentan numerosos desafíos en su trabajo diario, y uno de los más significativos es la gestión de cursos a través del aplicativo de Fundae. Este sistema, esencial para la bonificación de la formación en las empresas, presenta continuos fallos que complican la labor de los gestores y generan frustración tanto en ellos como en las organizaciones que representan. En este artículo, discutiremos los problemas recurrentes del aplicativo de Fundae basándonos en el taller de asociados de Autoforma, y proporcionaremos soluciones prácticas y recomendaciones para superar estos desafíos.

Fallos Continuos en el Aplicativo de Fundae

Durante el taller de asociados de Autoforma, se identificaron y discutieron varios problemas críticos que afectan la funcionalidad del aplicativo de Fundae. A continuación, se presentan los puntos principales abordados:

1. Dificultades para Seleccionar la Empresa Correcta

Problema: Los gestores de formación que trabajan para varias empresas no pueden seleccionar correctamente a cuál empresa pertenecen en el aplicativo de Fundae. Esto ocurre especialmente cuando el gestor es un freelance que presta servicios a múltiples empresas, lo que genera confusión y errores administrativos.

Solución Propuesta: Se recomienda a Fundae que modifique el sistema para permitir la selección múltiple de empresas para un mismo gestor. Esto podría lograrse mediante la creación de un perfil flexible que permita asignar empresas específicas a cada gestor según las necesidades del momento.

2. Reparto del Pago de la Factura de Formación entre Empresa y Trabajador

Problema: La normativa actual impide que la empresa reparta el pago de la factura de la formación con el trabajador, lo que limita la flexibilidad financiera para ambas partes.

Solución Propuesta: Revisar la normativa para permitir que la empresa y el trabajador compartan los costos de formación. Esta solución debería garantizar que la parte bonificada corresponda a la proporción pagada por la empresa, respetando la legalidad y promoviendo la corresponsabilidad financiera.

3. Finalización de Cursos a Tiempo

Problema: Los alumnos a veces no pueden finalizar los cursos dentro del tiempo estipulado debido a problemas técnicos o de planificación. Esto impide la bonificación de la formación y afecta tanto a la empresa como al trabajador.

Solución Propuesta: Fundae debería implementar un sistema de prórrogas automáticas en casos justificados y flexibilizar los requisitos de finalización para cursos afectados por problemas técnicos documentados.

4. Medición del Número de Horas y Alumnos por Tutor

Problema: La normativa establece límites poco claros sobre el número de horas y alumnos que un tutor puede gestionar, lo que genera confusión y potenciales incumplimientos.

Solución Propuesta: Clarificar la normativa respecto al número de horas y alumnos que un tutor puede gestionar. Se sugiere que un tutor no exceda el número de horas contratadas y que la supervisión de varios cursos simultáneamente sea permitida dentro de las horas de trabajo establecidas.

5. Tiempo Mínimo de Conexión para Bonificar una Formación

Problema: No existe un tiempo mínimo de conexión claramente establecido, lo que lleva a interpretaciones diversas y posibles sanciones.

Solución Propuesta: Se recomienda seguir la indicación del SEPE de un mínimo del 25% del tiempo total del curso. Además, los cursos deben estar bien dimensionados pedagógicamente para evitar discrepancias entre la duración del curso y el tiempo real necesario para completarlo.

6. Control de Asistencia por Parte del Centro de Formación

Problema: Existe confusión sobre quién debe firmar el control de asistencia: el responsable de formación o el docente.

Solución Propuesta: Se debe establecer claramente que el docente responsable de la sesión es quien debe firmar el control de asistencia. En casos donde haya varios docentes, cada uno debe firmar las sesiones que han impartido.

7. Requisitos de Superación en Teleformación

Problema: La guía didáctica o el docente a veces establecen requisitos superiores a los mínimos normativos, lo que puede causar problemas durante las inspecciones.

Solución Propuesta: Asegurarse de que los requisitos de superación establecidos en la guía didáctica no superen los mínimos normativos, y en caso de hacerlo, informar claramente a los alumnos y mantener documentación que justifique estos requisitos adicionales.

8. Acceso Habilitado al Alumno tras la Finalización del Curso

Problema: Existe incertidumbre sobre si es adecuado dejar el acceso habilitado al alumno después de la fecha de finalización del curso para descargar recursos o diplomas.

Solución Propuesta: Se puede permitir el acceso al alumno después de la finalización del curso para descargar recursos, siempre y cuando se haga un registro del tiempo de conexión y las tareas completadas dentro del plazo oficial para demostrar el cumplimiento de los requisitos.

9. Aplicación de la Bonificación tras la Fecha de la Factura

Problema: Dudas sobre si se puede aplicar una bonificación si la fecha de la factura es posterior al mes de finalización del curso.

Solución Propuesta: Es posible aplicar la bonificación hasta el final del año fiscal. Las empresas pueden comunicar las bonificaciones acumuladas al final del año, aunque es más común en grandes empresas que pueden soportar la carga financiera hasta ese momento.

10. Imputación de Costes en Formación Interna

Problema: Incertidumbre sobre qué costos se pueden imputar cuando se realiza una formación interna en la empresa.

Solución Propuesta: Se pueden imputar costos del formador, materiales didácticos, dietas, alquiler de aulas, entre otros. Todos los costos deben estar debidamente justificados con facturas o documentación pertinente.

Conclusión

Los gestores de formación deben estar preparados para enfrentar los desafíos que presenta el aplicativo de Fundae. Es esencial que Fundae escuche las necesidades y preocupaciones de los gestores y adopte medidas proactivas para resolver estos problemas. A través de modificaciones en el sistema y una revisión de la normativa, se puede mejorar la eficiencia y efectividad del aplicativo, beneficiando a todos los involucrados en el proceso de formación bonificada.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Qué puedo hacer si no puedo seleccionar la empresa correcta en el aplicativo de Fundae?

• Comunicar el problema a Fundae y documentarlo. Coordinar con las empresas involucradas para encontrar una solución temporal.

2. ¿Es posible repartir el pago de la formación entre la empresa y el trabajador?

• Actualmente no, pero se está proponiendo una revisión normativa para permitir mayor flexibilidad.

3. ¿Qué sucede si un alumno no puede finalizar el curso a tiempo debido a problemas técnicos?

• Documentar los problemas y solicitar una prórroga a Fundae.

4. ¿Cómo puedo medir el número de horas que un tutor puede tener?

• El tutor no debe exceder las horas contratadas y puede supervisar varios cursos simultáneamente dentro de esas horas.

5. ¿Cuál es el tiempo mínimo de conexión para bonificar una formación?

• Se recomienda al menos un 25% del tiempo total del curso, según las indicaciones del SEPE.

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Grabación del taller de asociados Autoforma. ¿Cuántas horas al día puede estar un alumno conectado a un curso de teleformación?

En el último taller de Autoforma, se abordaron temas cruciales para la gestión eficiente de la formación. Se destacó la evolución de la plataforma y su rol en el perfeccionamiento de habilidades no formales. Se enfatizó la importancia de monitorear los créditos de formación para prevenir el consumo excesivo y las penalizaciones. Se reconoció la necesidad de mejorar la comunicación con Fundae, ante la falta de respuesta a consultas esenciales. Se subrayó la precisión en la documentación, utilizando herramientas como GES2 para evitar inconvenientes en inspecciones. Se compartieron estrategias para cumplir con regulaciones, manejar inspecciones y resolver problemas en la plataforma de Fundae, resaltando la importancia de documentar meticulosamente los procesos. Se discutió la gestión de costes indirectos y las limitaciones en bonificaciones, así como las normas sobre tiempos de conexión en teleformación. Se clarificaron aspectos de cotización por formación profesional en el régimen agrario. Finalmente, se hizo un llamado a la acción para mantenerse informados y adaptarse a las dinámicas del sector, reiterando el valor de Autoforma como recurso para el desarrollo profesional.