Esta es la grabación con los 10 puntos de soporte del taller de asociados. Claves teleformación para inspectores: Mejores Prácticas

En nuestro reciente webinario de Autoforma, discutimos temas clave como los procedimientos de la ITSS, problemas de validación en Fundae, y las mejores prácticas para la gestión eficiente de la formación. Abordamos aspectos críticos como la reserva de crédito 2024, la subrogación de trabajadores, y la bonificación de ciclos formativos en teleformación, proporcionando soluciones prácticas y recomendaciones para nuestros socios. Mantente informado y participa en nuestros eventos para optimizar la gestión de formación en tu organización.

Introducción

En Autoforma, nos esforzamos por mantener a nuestros socios informados y actualizados sobre los procedimientos y mejores prácticas en la gestión de la formación. En nuestra última sesión de soporte, tuvimos el placer de contar con la colaboración de Almudena Martínez, una veterana de la casa que aportó su valiosa experiencia y conocimiento. Almudena, es siempre bienvenida en Autoforma y agradecemos profundamente su dedicación y contribuciones.

A continuación, presentamos un resumen detallado de los temas tratados en la sesión, basado en la transcripción del webinar

 

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Procedimientos de la ITSS en su Comunicación con la Empresa

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha cambiado su método de comunicación con las empresas. Ya no se envían cartas ordinarias, sino diligencias del inspector de trabajo. Estas diligencias son procedimientos que intentan la recaudación de no conformidades antes de abrir un acta de liquidación. Es importante responder a estas diligencias, utilizando los modelos proporcionados por Autoforma para contestar adecuadamente y adaptarlos a cada caso específico.

Problemas con Validación de Grupos Pendientes

Durante la sesión, discutimos los problemas recurrentes con la validación de grupos en el aplicativo de Fundae. A pesar de las incidencias presentadas, algunos socios todavía enfrentan dificultades para validar sus grupos. Recomendamos documentar todos los intentos de comunicación y guardar capturas de pantalla como prueba de las incidencias. En casos extremos, contactar directamente con las direcciones provinciales de Fundae ha demostrado ser efectivo.

Plazo para Marcar la Reserva de Crédito 2024

El plazo para marcar la reserva de crédito del próximo año es hasta el 30 de junio. Sin embargo, dado que este año cae en domingo, recomendamos a los socios completar este proceso antes del último día laborable, es decir, el viernes 28 de junio. Es crucial no dejar esta tarea para el último momento para evitar posibles problemas de validación en el aplicativo.

Módulos Económicos al Bonificar un Certificado de Profesionalidad

Se aclaró que los módulos económicos para los certificados de profesionalidad son diferentes de los cursos formativos propios. Para teleformación, el módulo es de 5,5 euros en lugar de los 7,5 euros habituales. Es esencial comunicar correctamente si la acción formativa está vinculada a un certificado de profesionalidad para aplicar los módulos económicos correspondientes.

Clave de Supervisor: Mejores Prácticas

Se discutió la práctica de utilizar una sola clave de supervisor para todas las acciones formativas versus claves individuales. Aunque puede ser más cómodo utilizar una única clave, es más seguro y recomendable asignar claves distintas para cada acción formativa para evitar inspecciones masivas por parte de la ITSS.

Bonificación de Ciclos Formativos en Modalidad Teleformación

Confirmamos que es posible bonificar ciclos formativos impartidos en modalidad de teleformación siempre y cuando se cumplan todas las condiciones establecidas, como el número máximo de alumnos, la interactividad de la plataforma y el dimensionamiento adecuado de los contenidos.

Imposibilidad de Anular un Grupo

Algunos socios han experimentado problemas al intentar anular grupos debido a actuaciones de seguimiento por parte de Fundae. En estos casos, recomendamos documentar todos los intentos y, si es necesario, plantear una incidencia formal para que quede constancia del problema.

Subrogación de Trabajadores Durante la Formación

En casos de subrogación de trabajadores durante el periodo de formación, la empresa que inició la formación es la que puede bonificarla, independientemente de que los trabajadores sean subrogados a otra empresa. Es crucial mantener actualizada la información empresarial en Fundae para reflejar cualquier cambio de titularidad o subrogación.

Desglose de Costes de Impartición en Facturas

Aunque no es obligatorio desglosar los costes de impartición en las facturas, mantener una buena práctica de transparencia puede facilitar las inspecciones y comprobaciones por parte de la ITSS. Utilizar modelos de factura recomendados puede ayudar a evitar posibles sanciones.

Pago en Efectivo de Facturas de Formación Bonificada

Se puede realizar el pago en efectivo de facturas de formación bonificada siempre que no superen los 1.000 euros, conforme a la normativa vigente. Es fundamental asegurar que todos los pagos en efectivo estén debidamente contabilizados y registrados para evitar problemas en futuras auditorías.

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