La herramienta de generación de documentos desarrollada en Access para los asociados de la formación Autoforma incorporará esta semana una nueva funcionalidad, importar los datos de alumnos desde la hoja excel Listalum. De esta forma si una empresa introduce los datos de los alumnos que va a participar en la formación en el excel ListAlumn, el gestor de formación ya no tendrá que hacer un «copia y pega» de estos datos, sino que el GESDOC dispondrá de un botón que le permitirá importarlos directamentamente.
En breve se implementará también la posibilidad de que estos datos puedan ser exportados en XML, para, de esta forma, ser llevados a la aplicativo de FUNDAE
A lo largo de esta semana estarán subidas en el área de descarga de Autoforma las nuevas versiones de GESDOC (estamos actualizando por semanas) y ListAlum.
Mañana martes desarrollaremos un TIP a las 10.00 en la formación Autoforma con un ejemplo de esta funcionalidad.
Todas estas herramientas están desarrolladas en Office 365 por lo que se recomienda tenerlas actualizadas a la nueva versión.
Para la generación de documentos en PDF se recomienda tener instalada la última versión de Acrobat Reader.