Ejemplo práctico de contabilización de una formación bonificada. Perfil entidad organizadora

Caso práctico de aplicación de una bonificación de una formación gestionada por una entidad organizadora. La normativa vigente establece que es la entidad organizadora quien tiene que asumir la factura de formación y repercutirla a la empresa que va a bonificar junto con la prestación de servicios de gestión.

Ejemplo práctico de contabilización de una formación bonificada. Perfil entidad organizadora

Enunciado

El ejemplo que vamos a considerar es el de una entidad organizadora que gestiona una formación bonificada a una empresa. Este ejemplo es válido tanto si la entidad organizadora contrata a un centro de formación como si la entidad organizadora es quien imparte ya que la contabilización que vamos a ver es la de la aplicación de la bonificación por parte de la empresa que ha recibido la bonificación. 

Datos de facturación 

Factura emitida por la entidad organizadora a la empresa bonificada:

  • Coste de la gestión: 100 € + 21%IVA = 121 € 
  • Coste de la formación: 900 € (exenta de IVA) 

La entidad organizadora, soporta el coste de la formación y lo repercute en la entidad bonificada. Son obligaciones de las entidades organizadoras contratar a la entidad de formación acreditada y/o inscrita que imparta las acciones formativas, salvo en el caso de tratarse de la misma entidad (Artículo 14.4 RD 694/2017) 

Datos de nóminas en la empresa que va a bonificar 

  • Retribuciones brutas: 10.852,88 € 
  • SS a cargo de la empresa: 3.682,80 € 
  • SS a cargo de los trabajadores: 1.069,20 € 
  • IRPF: 8% 

Otros datos: 

La formación se imparte (se inicia y finaliza) en el mes de abril. 

Resolución

1.- FACTURACIÓN DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA A LA EMPRESA BONIFICADA. 

La entidad organizadora presenta la factura a la empresa bonificada por la gestión de la formación y por la formación: 

La empresa paga a la entidad organizadora: 

2.- NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES DE LA EMPRESA BONIFICADA. APLICACIÓN DE LA BONIFICACIÓN. 

Asientos nóminas y seguros sociales del mes de abril: 

3.-CONTABILIZACIÓN DE LA BONIFICACIÓN.

4. PAGO DE LOS SEGUROS SOCIALES. 

Nota: 

Si se va a bonificar por trabajadores incluidos en diferentes Códigos de Cuenta de Cotización de la misma empresa, las bonificaciones por la totalidad del grupo o grupos de formación podrán aplicarse en los boletines de cotización de cualquier Código de Cuenta de Cotización que cotice por Formación Profesional. 

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