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Ejemplo práctico de contabilización de una formación bonificada. Perfil entidad organizadora

Enunciado

El ejemplo que vamos a considerar es el de una entidad organizadora que gestiona una formación bonificada a una empresa. Este ejemplo es válido tanto si la entidad organizadora contrata a un centro de formación como si la entidad organizadora es quien imparte ya que la contabilización que vamos a ver es la de la aplicación de la bonificación por parte de la empresa que ha recibido la bonificación. 

Datos de facturación 

Factura emitida por la entidad organizadora a la empresa bonificada:

  • Coste de la gestión: 100 € + 21%IVA = 121 € 
  • Coste de la formación: 900 € (exenta de IVA) 

La entidad organizadora, soporta el coste de la formación y lo repercute en la entidad bonificada. Son obligaciones de las entidades organizadoras contratar a la entidad de formación acreditada y/o inscrita que imparta las acciones formativas, salvo en el caso de tratarse de la misma entidad (Artículo 14.4 RD 694/2017) 

Datos de nóminas en la empresa que va a bonificar 

  • Retribuciones brutas: 10.852,88 € 
  • SS a cargo de la empresa: 3.682,80 € 
  • SS a cargo de los trabajadores: 1.069,20 € 
  • IRPF: 8% 

Otros datos: 

La formación se imparte (se inicia y finaliza) en el mes de abril. 

Resolución

1.- FACTURACIÓN DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA A LA EMPRESA BONIFICADA. 

La entidad organizadora presenta la factura a la empresa bonificada por la gestión de la formación y por la formación: 

La empresa paga a la entidad organizadora: 

2.- NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES DE LA EMPRESA BONIFICADA. APLICACIÓN DE LA BONIFICACIÓN. 

Asientos nóminas y seguros sociales del mes de abril: 

3.-CONTABILIZACIÓN DE LA BONIFICACIÓN.

4. PAGO DE LOS SEGUROS SOCIALES. 

Nota: 

Si se va a bonificar por trabajadores incluidos en diferentes Códigos de Cuenta de Cotización de la misma empresa, las bonificaciones por la totalidad del grupo o grupos de formación podrán aplicarse en los boletines de cotización de cualquier Código de Cuenta de Cotización que cotice por Formación Profesional. 

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