Contabilización cuando la factura de impartición de la formación tiene fecha de enero del año siguiente

Al acercarse el fin de año, los gestores de formación bonificada a menudo se encuentran con una situación particular: la facturación de dichas formaciones no se realiza en diciembre, sino en enero del año siguiente. Esta circunstancia plantea una pregunta relevante: ¿Es viable esta práctica? La respuesta es afirmativa, siempre y cuando se cumpla una condición crucial: el pago de la factura debe efectuarse antes del 31 de enero. Este artículo se adentra en el marco normativo y las implicaciones contables de esta situación, proporcionando orientación práctica para asegurar el cumplimiento y la eficiencia en la gestión de estas operaciones.

Al acercarse el fin de año, los gestores de formación bonificada a menudo se encuentran con una situación particular: la facturación de dichas formaciones no se realiza en diciembre, sino en enero del año siguiente. Esta circunstancia plantea una pregunta relevante: ¿Es viable esta práctica? La respuesta es afirmativa, siempre y cuando se cumpla una condición crucial: el pago de la factura debe efectuarse antes del 31 de enero. Este artículo se adentra en el marco normativo y las implicaciones contables de esta situación, proporcionando orientación práctica para asegurar el cumplimiento y la eficiencia en la gestión de estas operaciones.

Fundae ha manifestado en los encuentros los expertos responden,

Podría provisionarse el gasto, contabilizando la provisión en la cuenta
correspondiente identificada en epígrafe independiente. Lo que debe
asegurar es que el pago de la factura se materialice antes del 31 de enero del año siguiente.

El experto responde
Contabilización de Gastos
13/03/2019

Asientos contables

Provisión del gasto a 31-12-20XX

Suponiendo un coste de impartición de 1000 euros que aun no se ha facturado

DEBECUENTACUENTAHABER
1000 €(695) Dotación a la provisión por operaciones comerciales “FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO”(499) Provisión por otras operaciones comerciales1000 €

A la presentación de la factura

Por ejemplo el 10 de enero

DEBECUENTACUENTAHABER
1000 €(499) Provisión por otras operaciones comerciales(410.1) Entidad organizadora1000 €

La empresa paga a la entidad organizadora

Antes del 31 de enero

DEBECUENTACUENTAHABER
1000 €(410.1) Entidad organizadora(572) Bancos c/c1000 €

Píldora formativa

 

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